EPC projelerinde planlama çoğu zaman bir “takvim üretme” faaliyeti olarak görülür. Oysa sahada yaşanan gecikmelerin büyük bölümü, planın kendisinden değil; planın nasıl kullanıldığından kaynaklanır.

Bu yazı, farklı coğrafyalarda yürütülmüş EPC ve endüstriyel projelerde edinilmiş uygulama temelli beş temel dersi özetler.

1) Baz çizgi (baseline) bir rapor değil, bir sözleşmedir

Baz çizgi yalnızca müşteri sunumu için oluşturuluyorsa, proje daha baştan kontrol dışına çıkmıştır. Sağlıklı bir baz çizgi:

• Sözleşme kapsamı ile birebir uyumlu olmalı
• Kaynak, tedarik ve saha kısıtlarını gerçekçi şekilde yansıtmalı
• Değişiklikler kayıt altına alınarak revize edilmelidir

Baz çizgiye güvenilmiyorsa, ilerleme verisine de güvenilemez.

2) Kritik yol sabit değildir

Kritik yol, proje boyunca defalarca değişir. Ancak birçok projede kritik yol ilk plan yayınlandıktan sonra tekrar analiz edilmez. Bu durum, yönetimin yanlış önceliklere odaklanmasına neden olur.

Doğru yaklaşım:

• Kritik yolun her plan güncellemesinde yeniden analiz edilmesi
• Tedarik ve mühendislik paketlerinin sahayla birlikte değerlendirilmesi

3) Toparlama (recovery), gecikmeden sonra değil, gecikme sinyalinde başlar

Toparlama planları genellikle gecikme artık görünür hale geldikten sonra gündeme gelir. Oysa etkin projelerde:

• Erken uyarı göstergeleri tanımlıdır
• Senaryo bazlı toparlama opsiyonları önceden çalışılmıştır
• Maliyet, risk ve sözleşme etkileri birlikte değerlendirilir

Toparlama bir refleks değil, önceden hazırlanmış bir karardır.

4) Planlama tek başına bir disiplin değildir

Planlama; satınalma, mühendislik, saha ve finans ekiplerinden kopuk yürütüldüğünde anlamını yitirir. En başarılı projelerde planlama:

• PMO çatısı altında
• Haftalık disiplinler arası ritimlerle
• Gerçek veriyle beslenerek yapılır

Plan, ekiplerin ortak dili olmalıdır.

5) Raporlama yönetimi değil, yönetim raporlamayı yönlendirmelidir

Aşırı raporlama, kontrol sağlamaz. Karar aldırmayan raporun değeri yoktur. Etkili raporlama:

• Az ama anlamlıdır
• Karar noktalarını açıkça gösterir
• Sorumluluk ve aksiyon üretir

Amaç rapor üretmek değil, karar üretmektir.

Kapanış

Planlama ve toparlama, yazılım bilgisi değil; disiplin, gerçekçilik ve koordinasyon işidir. Doğru kurulduğunda, proje sadece zamanında değil, kontrol altında teslim edilir.